Ønsker du innsyn i styreprotokoller?
Som medlemsorganisasjon er vi opptatt av åpenhet, ansvarlighet og tillit. Alle som er medlem hos oss – eller har en berettiget interesse – kan be om innsyn i våre styreprotokoller.
Styreprotokollene våre er ikke publisert åpent på nett, fordi de kan inneholde personopplysninger eller annen sensitiv informasjon. Derfor må du sende en forespørsel dersom du ønsker innsyn.
🔎 Hva kan du få innsyn i?
Styreprotokoller er et viktig dokument for å forstå hva styret har behandlet og besluttet.
Du kan få innsyn i:
- Hele eller deler av styreprotokoller
- Protokoller fra spesifikke møtedatoer
- Protokoller innen et bestemt tema, dersom de finnes
Unntak fra innsyn gjelder når dokumentet inneholder:
- Personalsaker og ansettelsesforhold
- Varslingssaker
- Taushetsbelagte opplysninger
- Forretningssensitive forhold eller interne strategier under arbeid
Slike opplysninger vil i så fall bli sladdet før dokumentet deles.
📝 Hvordan ber jeg om innsyn?
Send en e-post til: post@barnevernsbarna.no
Merk e-posten med «Innsyn i styreprotokoll».
Oppgi:
- Navnet ditt og om du er medlem
- Hvilken protokoll eller tidsperiode du ønsker innsyn i
- Om du ønsker dokumentet tilsendt digitalt eller ønsker å lese det fysisk
Hvem behandler forespørselen?
Innsynsforespørsler behandles av administrasjonsansvarlig, i samarbeid med generalsekretæren. Ved behov konsulteres styreleder for vurdering, særlig dersom forespørselen gjelder sensitive opplysninger.
Vi vurderer hver forespørsel individuelt, og tar hensyn til både innsynsrett og personvernlovgivningen.
⏳ Når får jeg svar?
Du vil få en bekreftelse på at forespørselen er mottatt innen 5 virkedager, og vi tilstreber å gi svar eller oversende dokumentene innen 10 virkedager.
Dersom forespørselen gjelder mange dokumenter, krever vurdering av taushetsplikt eller ved ferieavvikling, kan det ta noe lengre tid. Vi holder deg informert underveis.
§Hva sier loven?
Styreprotokoller er ikke omfattet av offentlighetsloven, men medlemsorganisasjoner har et ansvar for å sikre innsyn og åpenhet overfor medlemmene. Samtidig er vi forpliktet til å følge:
- Personopplysningsloven (GDPR) – vi kan ikke dele personopplysninger uten rettslig grunnlag.
- Våre vedtekter og prinsipper for medlemsdemokrati – som vektlegger innsyn og tillit.
❓Spørsmål?
Har du spørsmål om innsyn, protokoller eller hva du kan be om? Ta gjerne kontakt med oss – vi hjelper deg.