I LFB ønsker vi en åpen og trygg kultur der alle kan si ifra dersom noe føles galt, ubehagelig eller vanskelig – enten det gjelder deg selv eller andre. Ingen sak er for liten til å tas på alvor.
Når vi gir tilbakemeldinger til hverandre, gir vi hverandre en mulighet til å endre, oppklare misforståelser og lære til neste gang. Slik bygger vi et fellesskap hvor det er trygt å si ifra, og hvor vi sammen kan skape et mer inkluderende LFB.
Noen ganger kan situasjonen være mer alvorlig, eller det holder ikke å bare ta en prat. Da trengs det en mer formell oppfølging. Varsling er derfor en viktig del av vår trygghetskultur.
Dersom du opplever alvorlige hendelser, eller har prøvd å si ifra uten å bli hørt, oppfordrer vi deg til å bruke våre varslingsrutiner. Det er alltid bedre å si ifra én gang for mye enn én gang for lite.
Hvordan varsler jeg?
Du kan varsle direkte i vår nylanserte Mitt Varsel-portal, eller si ifra til en ansatt, en tillitsvalgt eller et styremedlem. Du kan også varsle på e-post. Den du kontakter hjelper deg med å legge saken trygt inn i Mitt Varsel, så den blir fulgt opp.
Du kan velge å varsle med navn eller anonymt. Uansett tas det på alvor, og du vil bli fulgt opp på en trygg måte.
Om å varsle anonymt
Du kan velge å varsle anonymt i Mitt Varsel. Da får du innlogging til portalen (brukernavn/passord tilsendt på SMS eller e-post) og kan snakke trygt med saksbehandlerne uten å oppgi navn.
Når du varsler anonymt, kan vi ikke kontakte deg utenfor portalen, så det er viktig at du logger inn jevnlig for å lese og svare på meldinger.
Anonyme varsler behandles med samme alvor, men det kan være vanskeligere å undersøke når vi ikke kjenner identiteten til varsler eller kan stille oppfølgingsspørsmål direkte. I noen saker kan dette gjøre at vi ikke kommer videre. Du kan alltid spørre saksbehandler i portalen hva som er mulig i din sak, og du bestemmer selv hvor mye informasjon du vil dele.
💡 Tips: Del så mye konkret informasjon du føler deg trygg på (hva som skjedde, hvor, når, hvem som var til stede). Det gjør det lettere å hjelpe – også når du er anonym.
Hva kan du varsle om?
- Mobbing eller trakassering
- Seksuell trakassering eller overgrep
- Vold eller trusler
- Diskriminering eller utestenging
- Misbruk av makt eller tillit
- Brudd på taushetsplikt eller personvern
- Økonomiske uregelmessigheter
Når bør jeg varsle?
Du bør varsle hvis du opplever eller blir kjent med kritikkverdige forhold i organisasjonen. Dette gjelder for deg som er medlem, tillitsvalgt, frivillig, eller på annen måte tilknyttet LFB. Er du ansatt kan du bruke varslingskanalen for ansatte i Avonova
Med kritikkverdige forhold mener vi blant annet:
- Brudd på lover og regler
- Brudd på LFBs egne etiske retningslinjer
- Brudd på LFBs vedtekter
- Trakassering, mobbing eller diskriminering
- Misbruk av makt eller tillit
- Økonomiske eller andre alvorlige uregelmessigheter
- Forhold som kan gå ut over tryggheten eller helsen til medlemmer eller ansatte
Hva skjer videre?
- Du får bekreftelse på at vi har mottatt varselet
- Varslingsutvalget vurderer saken
- Alle involverte får si sin side
- Mindre saker kan løses med samtaler, mekling eller en advarsel
- Alvorlige saker behandles av styret eller kontrollkomiteen
- Du får en oppsummering av utfallet
Si ifra – Tilbakemeldinger og forslag
Når vi gir tilbakemeldinger til hverandre – enten det handler om noe vi ikke likte, et forslag til hvordan noe kan gjøres bedre, eller noe vi opplever at ikke fungerer – gir vi hverandre en mulighet til å endre det. Ofte kan det oppklare en misforståelse, og vi kan lære noe til neste gang. På den måten bygger vi et fellesskap hvor det er trygt å si ifra, og hvor vi sammen kan skape et bedre og mer inkluderende LFB for alle.
Eksempler på ulike måter du kan si ifra på
Eksempel: «På et arrangement opplever du at det er lagt inn altfor korte pauser, og det gjør at du blir sliten.» Du kan gi tilbakemelding til lederne, om at det kunne vært lurt med litt lengre pauser neste gang.
Eksempel: «Du ser at en deltaker trekker seg unna fellesskapet og virker utrygg». Du kan dele dette med en ansatt eller tillitsvalgt, slik at vi kan følge opp.
Eksempel: «Du ser at et medlem blir utsatt for gjentatt trakassering».
Du melder ifra i Mitt Varsel-portalen, slik at varslingsutvalget kan behandle saken og sikre oppfølging av både den utsatte og den omvarslede. Du kan også si ifra til en ansatt eller tillitsvalgt som kan melde det inn
Sjekke ut «Si ifra – Trafikklys-guide», som kan hjelpe deg hvis du er usikker. Husk at du ikke har ansvar for å vurdere om det du har å si er «alvorlig nok», varslingsutvalget skal alltid vurdere alle meldinger som kommer inn og behandle de på det nivået som løser saken best mulig.